黔西縣檔案局

內(nèi)設機構(gòu)及職責

縣檔案局（館）設3個股（室）。

（一）辦公室

負責文字綜合、信息、會務組織、文電處理、督辦檢查工作；協(xié)調(diào)各股室的有關(guān)業(yè)務工作；主管信訪、機要、文印、文書檔案和保密等工作；負責財產(chǎn)、公產(chǎn)、后勤服務等行政管理工作；負責精神文明建設、社會治安綜合治理、政務公開和計劃生育工作；負責機構(gòu)編制、干部人事工作和退休干部服務工作；負責檔案專業(yè)技術(shù)職稱評審工作。

（二）業(yè)務股

宣傳貫徹黨和國家檔案工作的方針、政策和檔案法律、法規(guī)；起草和審查全縣檔案工作規(guī)范性文件；負責全縣檔案行政執(zhí)法的指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查；調(diào)查處理檔案工作中的違法行為和案件，承擔行政復議和訴訟工作；制定檔案法制宣傳教育規(guī)劃并組織實施；依法對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及重點工程項目的檔案工作進行監(jiān)督、檢查、指導；組織開展檔案工作目標管理考評活動；開展檔案業(yè)務培訓和檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育工作；開展檔案學術(shù)研討活動，辦理各級檔案學會有關(guān)事宜；督促各單位檔案室抓好現(xiàn)代化建設和檔案保護搶救工作；負責檔案統(tǒng)計年報工作。

負責鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及其組織的檔案接收進館工作、調(diào)查、征集散失在社會上的重要檔案和文獻資料，擬定征集辦法和標準；對館藏檔案的價值進行鑒定，提出保存和銷毀意見，并組織實施，負責對館藏建國后檔案進行解密、降密的鑒定，確定館藏開放與控制的范圍；依法向社會開放檔案，做好咨詢工作，接待來館利用檔案人員，及時、準確地提供檔案、資料，保證利用工作的需要；負責館藏檔案的保管和維護，確保檔案的安全和完整；對館藏檔案實行規(guī)范化、科學化、標準化和現(xiàn)代化管理，負責計算機網(wǎng)絡的建設、管理、維護和開發(fā)利用。擬定本館檔案史料編研工作中長期規(guī)劃及業(yè)務規(guī)章；負責館藏檔案資料信息的綜合開發(fā)、加工及整理，做好檔案史料的日常收集和編寫工作；編輯、印發(fā)館藏檔案史料及各類檔案專題資料；依法向社會公布館藏檔案史料、提供檔案資料信息，做好館藏檔案的宣傳。

（三）現(xiàn)行文件閱覽中心

履行收集、整理、保管和利用機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位形成的不涉密的現(xiàn)行政策性、法規(guī)性、公益性、服務性文件資料的職責，直接為社會公眾提供服務。